Pracodawcy pod lupą! Nowe obowiązki i surowe kary za brak jawności płac

Od 24 grudnia 2025 roku w Polsce obowiązują nowe, przełomowe zasady dotyczące jawności wynagrodzeń. Pracodawcy muszą przygotować się na szereg nowych obowiązków, a pracownicy – korzystać z nowych praw. Sprawdzamy, co się zmieniło i czego jeszcze możemy się spodziewać w 2026 roku.

Nowe obowiązki pracodawcy, fot. Shutterstock

Przełomowe zmiany w Kodeksie pracy 

24 grudnia 2025 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wdraża unijną dyrektywę o równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn. Nowe przepisy mają na celu wyeliminowanie dyskryminacji płacowej i zwiększenie przejrzystości w firmach. To oznacza, że zarówno kandydaci do pracy, jak i obecni pracownicy zyskują nowe prawa, a firmy – nowe obowiązki.

Nowe obowiązki dla pracodawców od 24 grudnia 2025

Od 24 grudnia 2025 roku każdy pracodawca musi:

podawać widełki płacowe już w ogłoszeniach o pracę,
• przestać pytać kandydatów o dotychczasowe wynagrodzenie.

Nowe obowiązki dla pracodawców w 2026 roku

Następny etap wdrażania unijnej Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 ma zostać zrealizowany do 7 czerwca 2026 roku.

Dla wszystkich pracodawców:

• pracownicy zyskają prawo do uzyskania informacji o średnich wynagrodzeniach na porównywalnych stanowiskach.

Dla firm zatrudniających od 100 do 249 osób:

• obowiązek sporządzania raportu dotyczącego różnic płacowych raz na trzy lata.

Dla przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 250 pracowników:

coroczne raportowanie luki płacowej,
• w przypadku wykrycia różnicy w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn przekraczającej 5%, konieczność przeprowadzenia wspólnej analizy wynagrodzeń z udziałem przedstawicieli pracowników.

Co na zmianach zyskują pracownicy?

Pracownicy mają prawo:

• uzyskać pisemną informację o własnym wynagrodzeniu i średnich zarobkach na podobnych stanowiskach,
poznać kryteria przyznawania podwyżek i awansów – muszą być one jasne, obiektywne i neutralne płciowo,
• w razie sporu o nierówne wynagrodzenie – to pracodawca będzie musiał udowodnić, że różnice są uzasadnione.

Nawet 30 000 zł kary

Za nieprzestrzeganie nowych przepisów przewidziano grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł. Sankcje mogą dotknąć m.in. za brak widełek płacowych w ogłoszeniach, odmowę udzielenia informacji czy stosowanie klauzul poufności wynagrodzeń.

Źródło: infor.pl

Autor: Magdalena Łoboda

Komentarze
Czytaj jeszcze: