Czym charakteryzuje się Microsoft 365?
Microsoft 365 (dawniej znany jako Office 365) przeszedł gruntowną zmianę, jeżeli chodzi o dostęp do aplikacji. Wszystkie poprzednie wydania pakietu Office były dostępne na licencji wieczystej. Oznaczało to, że użytkownik płacił za dostęp do oprogramowania jednokrotnie, a następnie po instalacji na komputerze mógł korzystać z niego przez dowolnie długi czas. Oczywiście instalacja dyskowa wiązała się z ograniczeniem, które pozwalało na korzystanie z software’u wyłącznie na jednym sprzęcie. Rodziło to sporo problemów, chociażby przy okazji pracy hybrydowej lub w firmach, gdzie pracownicy często świadczyli swoje obowiązki w terenie, ponieważ na każdym komputerze trzeba było instalować nowy pakiet i opłacać nową licencję.
Najnowsza odsłona aplikacji pakietu Office jest dostępna w modelu subskrypcyjnym. Oznacza to, że dostęp do programów trzeba regularnie opłacać w ramach corocznego abonamentu. Z pewnością jest to model bardziej elastyczny, ponieważ pozwala na wycofanie się z usługi w dowolnym momencie, a jednorazowy koszt za roczne korzystanie z pakietu Microsoft 365 jest znacznie niższy, niż wcześniejsze opłaty jednorazowe.
Kolejną zmianą jest przejście na chmurowy model świadczenia usługi. W praktyce oznacza to, że z aplikacji można korzystać z różnych urządzeń (nawet kilku jednocześnie), kiedy wcześniej trzeba było instalować oprogramowanie na każdym komputerze osobno. Do programów masz dostęp na swoich urządzeniach - również mobilnych - w łatwy sposób. Niektóre programy Microsoft 365 (np. Word lub Excel) mogą zostać zainstalowane na twardym dysku, ale nie musisz tego robić, aby z nich korzystać.
Nowe rozwiązanie Microsoft to także gwarancja, że pakiet narzędzi ma zawsze najnowszą wersję, zabezpieczenia oraz aktualne funkcje. Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie programy będą dostępne na urządzeniach mobilnych. Niektóre, jak np. Publisher czy Access, zadziałają tylko na komputerach PC.
Microsoft 365 - co zawiera wersja Personal, Family i Business?
Wspólnym mianownikiem, który łączy poszczególne odsłony pakietów Office, jest wprowadzenie do sprzedaży kilku odsłon oprogramowania biurowego. Czym różnią się one między sobą?
Microsoft 365 Personal dla użytku domowego
Microsoft 365 w wersji Personal to idealny wybór dla osoby, która z pakietu korzysta w pojedynkę. W ramach zakupu możesz korzystać z aplikacji nawet na 5 urządzeniach. Oprogramowanie jest kompatybilne z komputerami PC i Mac, sprzętem firmy Apple (iPhone, iPad) oraz urządzeniami z systemem operacyjnym Android. W ramach subskrypcji otrzymujesz następujące programy:
- edytor tekstów Word;
- program do tworzenia i obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel;
- aplikację do tworzenia prezentacji multimedialnych PowerPoint;
- program do robienia notatek OneNote;
- usługi poczty Outlook;
- program do przygotowywania materiałów marketingowych Publisher;
- program do tworzenia i edycji baz danych Access;
- usługę do pracy zespołowej Microsoft Teams.
Dostęp do usługi idzie w parze z pomocą techniczną firmy Microsoft oraz bezpłatnymi aktualizacjami. Dodatkowo użytkownik może korzystać z dysku chmurowego OneDrive o pojemności 1 TB do przechowywania swoich dokumentów i plików, ich łatwego przeglądania, przesyłania i udostępniania.
Warto wspomnieć, że przestrzeń OneDrive jest szyfrowana algorytmem AES 256-bitów. Microsoft używa także szyfrowania TLS. Oznacza to, że Twoje dane są całkowicie bezpieczne nawet w sytuacji, kiedy komputer trafi w niepowołane ręce.
Microsoft 365 Family dla całej rodziny
Microsoft 365 w wersji Family jest przeznaczony do użytku domowego dla nawet 6 użytkowników. To idealny wybór dla rodzin z dziećmi, jeżeli z aplikacji potrzebuje korzystać do pracy lub nauki równolegle kilka osób. W tym wariancie każdy użytkownik ma oddzielne konto, które może używać jednocześnie na 5 urządzeniach.
Jeśli chodzi o zakres dostępnych aplikacji, jest on dokładnie taki sam jak w wersji Microsoft 365 Personal. Różnica dotyczy jedynie pojemności dysku OneDrive, ponieważ na każdego użytkownika przypada do 1 TB pamięci (łącznie maksymalnie 6 TB).
Microsoft 365 Business Standard dla firmy
Na komputerach PC o przeznaczeniu firmowym warto sięgnąć po wersję Business Standard. W tym wariancie 1 użytkownik może korzystać maksymalnie z pięciu komputerów, pięciu tabletów i 5 telefonów. Znajdziesz tutaj wszystkie aplikacje znane z wersji Personal, dodatkową przestrzeń dyskową online OneDrive 1 TB, ale także kilka nowych rozwiązań.
Uzyskaj pocztę e-mail klasy biznesowej dla Twojej firmy dzięki programowi Outlook ze skrzynką pocztową o wielkości 50 GB na użytkownika i wysyłaj załączniki o rozmiarze do 150 MB. Została wyposażona m.in. w solidne zabezpieczenia, filtry antyspamowe czy możliwość szyfrowania maili. Niezawodne narzędzie zapewniające wypełnienie biznesowych standardów.
Z kolei Microsoft SharePoint to platforma do pracy zespołowej. Pozwala na szybką wymianę i scentralizowanie informacji w organizacji. Może służyć jako repozytorium dokumentów firmowych dostępnych z dowolnego miejsca. Zwiększa zaangażowanie pracowników i skraca czas niezbędny do wykonania zadań.
Konto Microsoft obsługuje też usługę Viva Engage (dawniej znane jako Yammer). To firmowa sieć społecznościowa, która pozwala na tworzenie sieci powiązań między pracownikami, dzielenie się swoimi historiami. Z założenia platforma Engage ma zwiększać zaangażowanie pracowników w wykonywaną pracę i cementować ich związek z przedsiębiorstwem.
Ile kosztuje Microsoft 365?
Cena pakietu Microsoft 365 zależy od wybranej wersji oprogramowania:
- wersja Personal to wydatek około 220 zł rocznie;
- wersja Family kosztuje około 300 zł za rok subskrypcji;
- wersja Business kosztuje około 500 zł za rok.
Trzeba oczywiście pamiętać, że po roku licencja musi zostać odnowiona, aby można było dalej korzystać z oprogramowania. Niemniej jednak dla porównania warto spojrzeć na ceny Office 2021. Pakiet Office zakupiony jednorazowo w wersji dla użytkowników domowych i małych firm to wydatek ok. 989 zł natomiast w wersji dla klientów komercyjnych Microsoft Office LTSC 2021 Standard to wydatek ok. 929 zł. W obu przypadkach użytkownik otrzymuje wprawdzie licencję wieczystą, ale znacznie mniejsze możliwości i mniej aplikacji do dyspozycji.
Najnowsze wersje aplikacji biurowych - co się w nich pojawiło?
Zmiana modelu świadczenia usługi to nie wszystko. Podobnie jak przy poprzednich wersjach pakietu Office, także i tutaj producent zadbał, aby poszczególne programy zostały wzbogacone o nowe lub odświeżone opcje:
Word otrzymał m.in. zamianę tekstu na mowę oraz lepsze wsparcie dla pisma odręcznego. Excel został wzbogacony o obsługę PowerPivot, PowerQuer oraz nowe funkcje. Nie są to bardzo istotne zmiany, ale pokazują, że Microsoft stale udoskonala swoje produkty.
Którą wersję aplikacji pakietu Microsoft 365 warto wybrać?
Wybór odpowiedniego pakietu Microsoft 365 sprowadza się do odpowiedzi na pytanie, ile osób będzie jednocześnie korzystało z oprogramowania oraz tego, czy będzie to użytek domowy, czy firmowy.
Dla indywidualnych użytkowników doskonałym wyborem będzie wersja Microsoft 365 Personal. W przeliczeniu na miesięczny koszt użytkowania kosztuje ona niespełna 20 zł. W przypadku kilku użytkowników lepiej sprawdzi się wersja Family - nie będziesz musiał najprawdopodobniej kupować innej subskrypcji, ponieważ jedna będzie wystarczająca.
Organizacje, które szukają narzędzia zapewniającego sprawną współpracę wielu osób, powinny wybrać pakiet Microsoft 365 Business.
Gdzie kupić Microsoft 365 (Office 365)?
Uważasz, że najnowsza platforma Microsoft to idealny wybór dla Ciebie, ale nie wiesz, gdzie kupić Microsoft 365 bezpiecznie i tanio? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. To dostawca software’u dla użytkowników indywidualnych i firm z wieloletnim doświadczeniem. Wybieraj spośród wszystkich dostępnych wersji i wykorzystaj wszystkie funkcje pakietu tak, jak potrzebujesz. Postaw na niezawodne aplikacje w dobrej cenie!
Pakiet Office zakupiony w Soft360 jest uzupełniany o certyfikat legalności. To gwarancja, że oprogramowanie zostało nabyte z wiarygodnego źródła i może być użytkowane bez ryzyka naruszenia postanowień umowy licencyjnej.
