Umowa powierzenia – co musi zawierać?
Powierzenie mienia oznacza, że pracownik jest faktycznie w posiadaniu danej rzeczy, jak również ma świadomość, w jaki sposób powinien z niej korzystać oraz że będzie musiał się rozliczać z takiego korzystania, jak również dokonać jej zwrotu w ustalonym czasie. Dlatego sporządzając umowę powierzenia samochodu służbowego, należy ująć w niej takie informacje jak:
- miejsce i datę podpisania umowy,
- nazwę, model, rok produkcji, numer nadwozia i silnika powierzonego samochodu,
- opisanie rzeczy, które przypisane są do samochodu i powierzane pracownikowi np. polisa ubezpieczeniowa, dowód rejestracyjny, komplet kluczy, nawigacja GPS czy karta paliwowa, o której więcej można dowiedzieć się np. tu: https://e100.eu/pl/produkty/karty-paliwowe,
- potwierdzenie pracownika, że obejmuje samochód w posiadanie,
- zakres użytkowania samochodu według regulaminów wewnętrznych firmy,
- warunki zwrotu,
- odpowiedzialność pracownika za powierzony samochód,
- zapis dotyczący zakończenia umowy,
- podpisy stron.
W takiej umowie może się również znaleźć opis stanu technicznego pojazdu, a więc wszelkich uszkodzeń i usterek, które zostały zauważone, tak aby pracownik nie ponosił później za nie odpowiedzialności. Umowa przekazania może być również ustna, jednak spisana stanowi wyraźny dowód, że pracownik otrzymał samochód służbowy i zgodził się go używać zgodnie z ustaleniami.
Co jeszcze warto przekazać pracownikowi?
Przekazując pracownikowi samochód służbowy, warto mu również przekazać kartę paliwową, którą będzie mógł rozliczać transakcje za paliwo, myjnię, parkingi, zakupy akcesoriów eksploatacyjnych do samochodu, jak również przejazd płatnymi odcinkami trasy. Może się jednak okazać, że przy dłuższych trasach czy wyjazdach zagranicznych, zamiast karty lepszym rozwiązaniem będzie E-winieta lub urządzenie pokładowe.
Na stronie https://e100.eu/pl/produkty/toller/obu można dokładnie przeczytać, czym różnią się między sobą poszczególne rozwiązania, co oznacza, że łatwiej będzie znaleźć to, które lepiej będzie odpowiadało na potrzeby firmy. Decydując się na E-winietę można ją zamówić przez panel klienta lub sms, a dodatkowo wykupić na krótki czas. Z kolei urządzenie pokładowe pozwala na przejazd bez konieczności zatrzymywania się.
Co zyskujesz, korzystając z takiego wsparcia?
Zastanawiasz się, czy warto korzystać z takiej karty paliwowej lub elektronicznego systemu opłat drogowych? Dzięki nim będziesz miał dostęp do wszystkich faktur online, co oznacza, że nie tylko będziesz mógł się za nie rozliczać zbiorczo, ale również w czasie rzeczywistym będziesz mógł kontrolować wydatki pracownika na podróż służbową.
Co więcej, rozwiązania oferowane na E100.eu, pozwolą na odzyskanie zwrotu podatku zapłaconego za granicą, jak również na utrzymanie płynności finansowej dzięki usłudze faktoringu. Dodatkowo możesz liczyć na zniżki na paliwo, jak również na bezpieczne tankowanie przy dystrybutorze.
